Come scaricare Excel: guida completa 2026 alle versioni gratuite e a pagamento
Hai bisogno di Excel per lavorare sui tuoi fogli di calcolo ma non sai come scaricarlo? Non sei solo: ogni giorno migliaia di utenti cercano metodi per ottenere questo potente strumento di produttività. Che tu sia uno studente che deve organizzare dati per la tesi, un professionista che gestisce budget aziendali o semplicemente qualcuno che vuole tenere traccia delle spese domestiche, Excel è diventato praticamente indispensabile .
La buona notizia è che Microsoft offre diverse opzioni per scaricare Excel, alcune completamente gratuite e altre con funzionalità avanzate a pagamento. Nel 2026, le possibilità sono aumentate notevolmente rispetto al passato: puoi utilizzare Excel sul web gratuitamente, scaricarlo come parte di Microsoft 365, ottenerlo con una licenza perpetua di Office 2024, o persino accedere a versioni mobili gratuite per smartphone e tablet.
Ma quale soluzione è la migliore per te? La risposta dipende dalle tue esigenze specifiche. Se ti serve solo per consultare e modificare occasionalmente qualche foglio di calcolo, Excel Online gratuito potrebbe essere sufficiente. Se invece lavori quotidianamente con database complessi, macro VBA e grafici avanzati, probabilmente avrai bisogno della versione desktop completa.
In questa guida ti mostrerò tutti i metodi legali e sicuri per scaricare Excel nel 2026. Scoprirai come ottenere gratuitamente Excel attraverso il tuo istituto scolastico o universitario, come sfruttare la prova gratuita di 30 giorni di Microsoft 365, quali sono le differenze tra le varie versioni disponibili e come evitare i rischi delle copie pirata. Ti guiderò passo dopo passo attraverso ogni metodo di download, con istruzioni chiare anche se non sei un esperto di informatica.
Indice
- Versioni di Excel disponibili nel 2026
- Come scaricare Excel gratis con Microsoft 365
- Scaricare Excel tramite Office 2024
- Excel gratis per studenti e insegnanti
- Excel Online: la versione web gratuita
- Excel per smartphone e tablet
- Alternative gratuite a Excel
- Errori comuni da evitare
- Domande frequenti
Versioni di Excel disponibili nel 2026
Prima di procedere con il download, è importante capire quale versione di Excel esiste attualmente sul mercato e quale si adatta meglio alle tue necessità.
Excel incluso in Microsoft 365 (Abbonamento)
Microsoft 365 è la soluzione in abbonamento che include Excel insieme a Word, PowerPoint, Outlook e altri strumenti. Questa versione offre:
- Aggiornamenti continui con le funzionalità più recenti
- 1 TB di spazio OneDrive per salvare i tuoi file nel cloud
- Installazione su più dispositivi (fino a 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 smartphone)
- Collaborazione in tempo reale con altri utenti
- Accesso a Excel Online anche senza installazione
Il costo nel 2026 è di circa €69/anno per Microsoft 365 Personal (1 utente) o €99/anno per Microsoft 365 Family (fino a 6 utenti).
Office 2024 (Licenza perpetua)
Se preferisci un acquisto una tantum senza abbonamenti ricorrenti, Office 2024 è la scelta giusta. Include:
- Licenza permanente senza scadenza
- Installazione su 1 PC o Mac
- Nessun aggiornamento alle versioni successive (ricevi solo patch di sicurezza)
- Nessuno spazio cloud incluso
Il prezzo di Office Home & Student 2024 è di circa €149 una sola volta.
Excel Online (Gratuito)
La versione web di Excel è completamente gratuita e accessibile tramite browser. Offre:
- Funzionalità di base per creare e modificare fogli di calcolo
- Collaborazione in tempo reale
- 5 GB di spazio OneDrive gratuito
- Nessuna installazione richiesta
💡 Suggerimento: Excel Online è perfetto per utilizzi occasionali e per accedere ai tuoi file da qualsiasi dispositivo senza installare nulla.
Confronto tra le versioni
| Versione | Costo | Aggiornamenti | Installazione | Funzionalità avanzate | Cloud storage |
|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | €69-99/anno | Continui | Multi-dispositivo | Complete | 1 TB |
| Office 2024 | €149 una tantum | Solo sicurezza | 1 dispositivo | Complete | No |
| Excel Online | Gratuito | Automatici | Nessuna | Base | 5 GB |
| Excel Mobile | Gratuito* | Automatici | 1 app per dispositivo | Limitate | 5 GB |
*Gratuito per dispositivi con schermo fino a 10.1"; richiede Microsoft 365 per funzioni avanzate su schermi più grandi.
Come scaricare Excel gratis con Microsoft 365
Microsoft offre una prova gratuita di 30 giorni di Microsoft 365, che ti permette di testare tutte le funzionalità complete di Excel senza limitazioni. Ecco come ottenerla.
Passo 1: Accedi al sito Microsoft
Cosa fare:
- Apri il browser e vai su
microsoft.com/microsoft-365/try
- Cerca il pulsante "Prova gratis per 1 mese" o "Prova gratuita"
Risultato atteso:
Dovresti vedere la pagina promozionale di Microsoft 365 con le opzioni di prova gratuita.
Se non funziona:
⚠️ Se non vedi l'opzione di prova gratuita, prova a visitare direttamente office.com e cerca la sezione "Provalo gratis" nell'area dei prodotti Microsoft 365.
Passo 2: Crea o accedi al tuo account Microsoft
Cosa fare:
- Clicca su "Prova gratis per 1 mese"
- Inserisci il tuo indirizzo email o creane uno nuovo
- Se non hai un account Microsoft, clicca su "Crea un account" e segui la procedura guidata
Dove:
Risultato atteso:
Sarai reindirizzato alla pagina di configurazione dell'abbonamento di prova.
Passo 3: Configura il metodo di pagamento
Cosa fare:
- Inserisci i dati della tua carta di credito o debito
- Accetta i termini di servizio dopo averli letti
- Clicca su "Avvia prova gratuita"
⚠️ Attenzione: Anche se la prova è gratuita, Microsoft richiede un metodo di pagamento. Non ti verrà addebitato nulla durante i primi 30 giorni, ma l'abbonamento si rinnoverà automaticamente se non lo annulli prima della scadenza.
Risultato atteso:
Riceverai una conferma via email e verrai reindirizzato alla dashboard del tuo account Microsoft 365.
Passo 4: Scarica e installa Office
Cosa fare:
- Dalla dashboard di Microsoft 365, clicca su "Installa Office" o "Install apps"
- Seleziona "Microsoft 365 Apps" per scaricare la suite completa
- Clicca su "Installa"
Dove:
Risultato atteso:
Verrà scaricato un file chiamato
OfficeSetup.exe
(Windows) o
Office Installer.pkg
(Mac).
Passo 5: Completa l'installazione
Cosa fare:
- Apri il file scaricato
- Segui la procedura guidata di installazione (richiede circa 10-15 minuti)
- Accedi con il tuo account Microsoft quando richiesto
Risultato atteso:
Al termine dell'installazione, troverai Excel insieme a tutte le altre app di Office nel menu Start (Windows) o nella cartella Applicazioni (Mac).
✅ Best practice: Annota nel calendario la data di scadenza della prova gratuita. Puoi annullare l'abbonamento fino al giorno prima senza costi andando su account.microsoft.com > Servizi e abbonamenti.
Scaricare Excel tramite Office 2024
Se preferisci un acquisto unico senza abbonamenti ricorrenti, Office 2024 è la soluzione ideale.
Passo 1: Scegli la versione di Office
Cosa fare:
- Vai su
office.com/buy
- Confronta le diverse edizioni: Home & Student 2024, Home & Business 2024, Professional 2024
- Seleziona quella più adatta alle tue esigenze
Versioni principali:
- Home & Student 2024 (€149): Excel, Word, PowerPoint - solo per uso personale
- Home & Business 2024 (€299): Include anche Outlook - utilizzabile anche per lavoro
- Professional 2024 (€579): Aggiunge Access e Publisher
💡 Suggerimento: Per la maggior parte degli utenti domestici, Home & Student 2024 è più che sufficiente.
Passo 2: Completa l'acquisto
Cosa fare:
- Clicca su "Acquista ora" sulla versione scelta
- Accedi con il tuo account Microsoft (o creane uno)
- Inserisci i dati di pagamento e l'indirizzo di fatturazione
- Conferma l'acquisto
Risultato atteso:
Riceverai un'email di conferma con il codice Product Key di Office 2024 (una sequenza di 25 caratteri).
Passo 3: Scarica il software
Cosa fare:
- Vai su
setup.office.com
- Accedi con l'account Microsoft usato per l'acquisto
- Office 2024 dovrebbe apparire nella lista dei tuoi prodotti
- Clicca su "Installa Office"
Se non funziona:
⚠️ Se non vedi Office 2024 nella lista, vai su account.microsoft.com > Servizi e abbonamenti, trova Office 2024 e clicca su "Installa".
Passo 4: Installa e attiva
Cosa fare:
- Esegui il file di installazione scaricato
- Attendi il completamento (10-20 minuti a seconda della connessione)
- Avvia Excel dalla lista delle applicazioni
- Inserisci il Product Key quando richiesto per attivare la licenza
Risultato atteso:
Excel si aprirà completamente attivato e pronto all'uso, senza scadenza.
🔧 Requisito tecnico: Office 2024 richiede Windows 10 o successivo (Mac: macOS 12 Monterey o successivo), 4 GB di RAM e almeno 4 GB di spazio su disco.
Excel gratis per studenti e insegnanti
Se sei uno studente o un insegnante , potresti avere diritto a Microsoft 365 completamente gratuito attraverso il tuo istituto scolastico o universitario.
Verifica l'idoneità del tuo istituto
Cosa fare:
- Vai su
microsoft.com/education/products/office
- Clicca su "Inizia gratuitamente" o "Get started for free"
- Inserisci l'indirizzo email fornito dalla tua scuola/università (esempio: nome.cognome@universitaxyz.it)
Risultato atteso:
Microsoft verificherà automaticamente se il tuo istituto ha un accordo di licenza educativa.
Scenari possibili
Scenario A: Istituto verificato
- Riceverai accesso immediato a Microsoft 365 Education gratuito
- Include Excel desktop, 1 TB di OneDrive e tutte le app Office
- La licenza dura per tutta la durata del tuo rapporto con l'istituto
Scenario B: Istituto non verificato
- Potresti comunque avere accesso solo a Office Online gratuito
- Contatta l'ufficio IT della tua scuola/università per verificare se esistono licenze disponibili
✅ Best practice: Molte università italiane hanno accordi con Microsoft. Prima di acquistare, verifica sempre con la tua segreteria studenti o l'help desk IT.
Vantaggi della licenza educativa
- Completamente gratuita per studenti e insegnanti verificati
- Installazione su 5 dispositivi (PC, Mac, tablet)
- 1 TB di spazio OneDrive
- Tutte le funzionalità di Microsoft 365, senza limitazioni
- Valida per anni , fino alla fine del rapporto con l'istituto
Excel Online: la versione web gratuita
Non vuoi installare nulla sul tuo computer? Excel Online è la soluzione perfetta: funziona direttamente nel browser ed è completamente gratuito.
Come accedere a Excel Online
Passo 1: Vai su Office.com
Cosa fare:
- Apri il tuo browser preferito (Chrome, Firefox, Safari, Edge)
- Vai su
office.com
- Clicca su "Accedi" in alto a destra
- Inserisci le credenziali del tuo account Microsoft (o creane uno gratuitamente)
Risultato atteso:
Vedrai la dashboard di Office con le icone di tutte le app disponibili, inclusa Excel.
Passo 2: Avvia Excel Online
Cosa fare:
- Clicca sull'icona di Excel (quadrato verde con una X)
- Scegli se creare una nuova cartella di lavoro vuota o usare un modello
Risultato atteso:
Excel si aprirà nel browser, pronto per l'uso.
Funzionalità di Excel Online
Cosa puoi fare:
- Creare e modificare fogli di calcolo
- Usare le formule più comuni (SOMMA, MEDIA, SE, CERCA.VERT)
- Creare grafici di base
- Formattare celle, righe e colonne
- Collaborare in tempo reale con altri utenti
- Salvare automaticamente su OneDrive
Limitazioni rispetto alla versione desktop:
- No macro VBA
- Funzionalità di grafico limitate
- Alcuni add-in non disponibili
- Power Query e Power Pivot non inclusi
- Prestazioni inferiori con file molto grandi (oltre 10.000 righe)
💡 Suggerimento: Se lavori principalmente con fogli di calcolo semplici e hai bisogno di accedervi da diversi dispositivi, Excel Online potrebbe essere tutto ciò che ti serve senza spendere nulla.
Excel per smartphone e tablet
Excel è disponibile anche come app mobile gratuita per iOS e Android, perfetta per visualizzare e modificare fogli di calcolo in mobilità.
Download per Android
Cosa fare:
- Apri il Google Play Store sul tuo dispositivo Android
- Cerca "Microsoft Excel"
- Clicca su "Installa" sull'app sviluppata da Microsoft Corporation
- Attendi il completamento del download (circa 100-200 MB)
Link diretto: play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel
Download per iOS
Cosa fare:
- Apri l'App Store sul tuo iPhone o iPad
- Cerca "Microsoft Excel"
- Tocca "Ottieni" sull'app di Microsoft Corporation
- Autentica con Face ID, Touch ID o password Apple ID
- Attendi il download
Link diretto: Cerca "Microsoft Excel" sull'App Store
Funzionalità dell'app mobile
Gratis su dispositivi con schermo ≤ 10.1":
- Visualizzazione e modifica di base
- Formule comuni
- Formattazione semplice
- Sincronizzazione con OneDrive
Con abbonamento Microsoft 365 (richiesto per schermi > 10.1"):
- Tutte le funzionalità avanzate
- Creazione di grafici complessi
- Pivot table
- Collaborazione avanzata
⚠️ Attenzione: Su tablet con schermo superiore a 10.1 pollici (come iPad Pro), molte funzionalità di modifica richiedono un abbonamento Microsoft 365 attivo.
Alternative gratuite a Excel
Se cerchi una soluzione completamente gratuita e open source, esistono valide alternative a Excel che puoi scaricare senza costi.
LibreOffice Calc
Caratteristiche:
- Completamente gratuito e open source
- Compatibile con file Excel (.xlsx, .xls)
- Funzionalità molto simili a Excel
- Disponibile per Windows, Mac e Linux
Come scaricarlo:
1. Vai su
libreoffice.org
2. Clicca su "Scarica ora"
3. Scegli il sistema operativo
4. Installa il file scaricato
Pro e contro:
| Pro | Contro |
|---|---|
| Totalmente gratuito | Interfaccia meno moderna |
| Nessuna registrazione richiesta | Alcune incompatibilità con formati Excel complessi |
| Include anche Writer, Impress, Base | Macro VBA non completamente supportate |
| Aggiornamenti regolari | Meno risorse di apprendimento online |
Google Fogli (Google Sheets)
Caratteristiche:
- Gratuito con account Google
- Funziona nel browser (nessuna installazione)
- Eccellente per collaborazione
- Salvataggio automatico su Google Drive
Come usarlo:
1. Vai su
sheets.google.com
2. Accedi con il tuo account Google (o creane uno)
3. Clicca su "+" per creare un nuovo foglio
Ideale per:
- Collaborazione in tempo reale con team
- Accesso da qualsiasi dispositivo
- Integrazione con altri servizi Google
- Condivisione semplice tramite link
OnlyOffice
Caratteristiche:
- Interfaccia molto simile a Microsoft Office
- Ottima compatibilità con formati Excel
- Versione desktop gratuita e versione online
- Supporto completo per formule Excel
Come scaricarlo:
1. Vai su
onlyoffice.com/download-desktop.aspx
2. Scegli la versione per il tuo sistema operativo
3. Scarica e installa
Errori comuni da evitare
1. Scaricare Excel da fonti non ufficiali
Errore: Cercare "Excel download gratis" su Google e scaricare da siti sconosciuti.
Conseguenze: Rischi di installare malware, virus o versioni pirata non funzionanti.
Soluzione corretta: Scarica sempre da microsoft.com, office.com o da store ufficiali (Microsoft Store, App Store, Play Store).
2. Usare versioni pirata o crack
Errore: Scaricare file "crack" o "keygen" per attivare Excel illegalmente.
Conseguenze:
- Violazione del copyright (reato penale)
- Rischi di sicurezza (virus, trojan, ransomware)
- Nessun supporto o aggiornamento di sicurezza
- Possibile perdita di dati
Soluzione corretta: Usa le versioni gratuite legali (Excel Online, licenza educativa) o acquista una licenza autentica.
3. Non annullare la prova gratuita
Errore: Attivare la prova gratuita di Microsoft 365 e dimenticare di annullarla prima dei 30 giorni.
Conseguenze: Ti verrà addebitato automaticamente il costo dell'abbonamento annuale (€69-99).
Soluzione corretta: Imposta un promemoria 2-3 giorni prima della scadenza. Puoi annullare su account.microsoft.com > Servizi e abbonamenti > Gestisci > Annulla abbonamento.
4. Non verificare l'idoneità per licenze educative
Errore: Acquistare Microsoft 365 senza controllare se la tua scuola/università offre licenze gratuite.
Conseguenze: Spesa inutile di €69-99/anno.
Soluzione corretta: Verifica sempre prima su microsoft.com/education con la tua email istituzionale.
5. Installare su troppi dispositivi
Errore: Cercare di installare Office 2024 (licenza singola) su più computer contemporaneamente.
Conseguenze: L'attivazione fallirà dopo il primo dispositivo.
Soluzione corretta: Office 2024 funziona su 1 solo dispositivo. Per multi-dispositivo serve Microsoft 365 o licenze multiple.
6. Ignorare i requisiti di sistema
Errore: Tentare di installare Office 2024 su computer obsoleti (es. Windows 7, vecchi Mac).
Conseguenze: L'installazione fallirà o Excel funzionerà lentamente/male.
Soluzione corretta: Verifica i requisiti minimi prima del download. Per PC vecchi, considera LibreOffice Calc o Excel Online.
7. Non fare backup del Product Key
Errore: Perdere l'email con il codice Product Key di Office 2024 dopo l'acquisto.
Conseguenze: Difficoltà nel reinstallare Office in caso di formattazione o nuovo computer.
Soluzione corretta: Salva il Product Key in un posto sicuro (password manager, file crittografato). Puoi anche recuperarlo da account.microsoft.com > Servizi e abbonamenti.
Domande frequenti
Excel Online è davvero gratuito per sempre?
Sì, Excel Online è completamente gratuito senza limiti di tempo. Richiede solo un account Microsoft gratuito e una connessione internet. Le uniche limitazioni sono nelle funzionalità avanzate (macro, componenti aggiuntivi complessi) rispetto alla versione desktop.
Posso usare Excel offline dopo averlo scaricato?
Sì, sia Microsoft 365 che Office 2024 permettono di usare Excel offline una volta installato. I file vengono salvati localmente sul tuo PC. Excel Online invece richiede connessione internet, ma le app mobile possono lavorare offline e sincronizzare quando torni online.
Quanto costa Microsoft 365 dopo la prova gratuita?
Dopo i 30 giorni gratuiti, Microsoft 365 Personal costa €69/anno (1 utente) mentre Microsoft 365 Family costa €99/anno (fino a 6 utenti). Puoi annullare l'abbonamento prima della scadenza per evitare addebiti.
Posso installare Excel su Mac?
Assolutamente sì. Sia Microsoft 365 che Office 2024 hanno versioni native per macOS. I requisiti minimi sono macOS 12 Monterey o successivo. Il processo di download e installazione è quasi identico a quello di Windows.
Excel per iPad è gratuito?
Su iPad con schermo fino a 10.1", l'app Excel è gratuita con funzionalità di base. Su iPad Pro (schermo più grande), molte funzioni di modifica richiedono un abbonamento Microsoft 365 attivo. La visualizzazione è sempre gratuita.
LibreOffice Calc può aprire file Excel?
Sì, LibreOffice Calc è compatibile con i formati Excel (.xlsx, .xls, .xlsm). Può aprire, modificare e salvare in questi formati. Tuttavia, alcune funzionalità molto avanzate (macro VBA complesse, grafici particolari) potrebbero non funzionare perfettamente.
Perderò i miei file se l'abbonamento Microsoft 365 scade?
No, non perderai i tuoi file. I documenti salvati su OneDrive o sul computer locale rimarranno accessibili. Potrai continuare a visualizzarli con Excel Online gratuito. Tuttavia, non potrai più modificarli con la versione desktop di Excel fino a quando non rinnovi l'abbonamento o acquisti una licenza.
Posso trasferire Office 2024 su un nuovo computer?
Sì, puoi disinstallare Office 2024 da un computer e reinstallarlo su un altro usando lo stesso Product Key. Tuttavia, può essere attivo solo su 1 dispositivo alla volta. Per installazioni multiple, serve Microsoft 365 o licenze aggiuntive.
Qual è la differenza tra Microsoft 365 e Office 2024?
Microsoft 365 è un abbonamento annuale (€69-99/anno) con aggiornamenti continui, 1 TB di cloud e installazione su 5 dispositivi. Office 2024 è un acquisto unico (€149-579) senza scadenza, ma funziona solo su 1 dispositivo, non include cloud e non riceve nuove funzionalità, solo patch di sicurezza.
Come faccio a sapere se la mia università offre Excel gratis?
Vai su microsoft.com/education e inserisci il tuo indirizzo email universitario (quello con dominio dell'ateneo). Microsoft verificherà automaticamente se il tuo istituto ha un accordo. In alternativa, contatta l'ufficio IT o la segreteria studenti della tua università.
Conclusione
Scaricare Excel nel 2026 è più semplice e accessibile che mai. Hai diverse opzioni a disposizione in base alle tue esigenze e al tuo budget: dalla prova gratuita di 30 giorni di Microsoft 365, all'acquisto unico di Office 2024, passando per Excel Online completamente gratuito o le licenze educative per studenti e insegnanti.
Il metodo migliore dipende dal tuo utilizzo: se lavori professionalmente con fogli di calcolo complessi, l'abbonamento Microsoft 365 offre il miglior rapporto qualità-prezzo con aggiornamenti continui e cloud storage. Se usi Excel occasionalmente, Excel Online gratuito potrebbe essere sufficiente. Se sei studente o insegnante, verifica sempre la possibilità di ottenere Microsoft 365 gratis dalla tua scuola.
Ricorda di scaricare sempre da fonti ufficiali Microsoft per garantire sicurezza, stabilità e pieno supporto. Evita assolutamente versioni pirata o crack che mettono a rischio i tuoi dati e il tuo computer.
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Risorse utili
Software e servizi menzionati:
-
Microsoft 365
- Suite completa in abbonamento con Excel
-
Office 2024
- Acquisto unico di Office
-
Excel Online
- Versione web gratuita
-
LibreOffice
- Alternativa open source gratuita
-
Google Sheets
- Fogli di calcolo Google gratuiti
Documentazione ufficiale:
-
Supporto Microsoft Office
- Centro assistenza ufficiale
-
Requisiti di sistema Office
- Specifiche tecniche necessarie
-
Microsoft Education
- Licenze per studenti e insegnanti
Video tutorial:
- Cerca "Come usare Excel" sul canale YouTube ufficiale Microsoft Italia per tutorial in italiano