Come scaricare Excel gratis: guida completa alle versioni gratuite di Microsoft Excel 2026

Hai bisogno di Microsoft Excel ma non vuoi spendere centinaia di euro per l'abbonamento a Microsoft 365? Ti stai chiedendo se esiste un modo legale per scaricare Excel gratis e utilizzarlo senza limitazioni eccessive? La buona notizia è che Microsoft offre diverse opzioni gratuite per accedere a Excel, insieme ad alternative open source altrettanto valide.

In questa guida completa scoprirai tutti i metodi legali per ottenere Excel gratuitamente nel 2026. Che tu sia uno studente, un professionista o semplicemente qualcuno che necessita di gestire fogli di calcolo occasionalmente, troverai la soluzione più adatta alle tue esigenze. Analizzeremo Excel Online, le app mobile gratuite, il trial di Microsoft 365, le versioni per studenti e le migliori alternative open source come LibreOffice Calc.

Secondo dati Microsoft del 2025, oltre il 45% degli utenti di Excel utilizza versioni gratuite o trial del software, dimostrando che è possibile lavorare con fogli di calcolo professionali senza necessariamente acquistare una licenza completa.

Indice

1. Perché cercare Excel gratis
2. Excel Online: la soluzione gratuita di Microsoft
3. Excel Mobile: app gratuite per smartphone e tablet
4. Microsoft 365 Trial: prova gratuita di 30 giorni
5. Excel per studenti e insegnanti
6. Alternative gratuite a Excel
7. Confronto tra le versioni gratuite
8. Domande frequenti

Perché cercare Excel gratis

Microsoft Excel è lo standard industriale per i fogli di calcolo, utilizzato da oltre 750 milioni di persone in tutto il mondo. Tuttavia, l'abbonamento a Microsoft 365 costa 69€/anno per la versione Personal e 99€/anno per la Family, cifre che non tutti possono o vogliono sostenere.

Le versioni gratuite di Excel sono ideali per:

• Studenti e docenti che necessitano di strumenti per progetti accademici
• Freelance e piccole imprese con budget limitato
• Utenti occasionali che creano fogli di calcolo semplici
• Chi vuole provare Excel prima dell'acquisto

💡 Suggerimento: Le versioni gratuite di Excel offrono tutte le funzionalità essenziali per la maggior parte degli utenti. Solo chi lavora con macro complesse, Power Query avanzato o file molto pesanti necessita della versione desktop completa.

Excel Online: la soluzione gratuita di Microsoft 🌐

Excel Online è la versione web-based di Excel, completamente gratuita e accessibile da qualsiasi browser. Questa è la soluzione più consigliata per chi cerca Excel gratis senza compromessi significativi.

Come accedere a Excel Online

Passo 1: Creare un account Microsoft

Cosa fare:
- Vai su office.com
- Clicca su "Accedi" in alto a destra
- Seleziona "Crea account Microsoft gratuito"
- Inserisci email, crea una password e completa la registrazione

Risultato atteso:
Riceverai un'email di conferma. Verifica l'account cliccando sul link ricevuto.

Se non funziona:

⚠️ Se hai già un account Outlook, Hotmail o Xbox, puoi usare direttamente quelle credenziali senza creare un nuovo account.

Passo 2: Accedere a Excel Online

Cosa fare:
- Torna su office.com ed effettua il login
- Clicca sull'icona di Excel tra le app disponibili
- Inizia a creare un nuovo foglio di calcolo o carica file esistenti

Dashboard di Office.com con accesso diretto a Excel Online

Risultato atteso:
Si aprirà l'interfaccia di Excel Online, molto simile alla versione desktop, dove potrai lavorare immediatamente.

Funzionalità di Excel Online

Excel Online offre:

✅ Tutte le formule principali (SOMMA, CERCA.VERT, SE, CONTA.SE, ecc.)
✅ Grafici e visualizzazioni dati
✅ Formattazione condizionale
✅ Tabelle pivot di base
✅ Collaborazione in tempo reale (fino a 100 utenti simultanei)
✅ Salvataggio automatico su OneDrive (15 GB gratuiti)
✅ Compatibilità con file .xlsx, .xls, .csv

⚠️ Limitazioni: Excel Online non supporta macro VBA complesse, alcuni componenti aggiuntivi avanzati e Power Query completo. I file molto grandi (oltre 10 MB) potrebbero caricarsi lentamente.

Vantaggi di Excel Online

Excel Mobile: app gratuite per smartphone e tablet 📱

Microsoft offre app Excel completamente gratuite per dispositivi iOS e Android. Queste app sono ideali per visualizzare, modificare e creare fogli di calcolo in mobilità.

Come scaricare Excel Mobile

Per dispositivi Android:

Passo 1: Scaricare l'app
- Apri il Google Play Store
- Cerca "Microsoft Excel"
- Tocca "Installa" sull'app ufficiale Microsoft Corporation
- Attendi il completamento del download (circa 150 MB)

Passo 2: Configurare l'app
- Apri Excel
- Accedi con il tuo account Microsoft (lo stesso di Office.com)
- Concedi i permessi richiesti per accedere ai file

Per dispositivi iOS (iPhone/iPad):

Passo 1: Scaricare dall'App Store
- Apri l' App Store
- Cerca "Microsoft Excel"
- Tocca "Ottieni" e conferma con Face ID/Touch ID
- L'app si installerà automaticamente

Interfaccia di Excel Mobile su smartphone

💡 Suggerimento: Su tablet con schermo inferiore a 10,1 pollici, tutte le funzionalità di modifica sono gratuite. Su tablet più grandi, alcune funzioni avanzate richiedono un abbonamento Microsoft 365.

Funzionalità Excel Mobile

L'app mobile offre:

• Creazione e modifica di fogli di calcolo
• Formule essenziali e calcoli automatici
• Grafici e visualizzazioni dati
• Sincronizzazione automatica con OneDrive
• Scansione tabelle con la fotocamera (converte foto di tabelle cartacee in Excel)
• Modalità offline per lavorare senza connessione

✅ Best practice: Attiva la sincronizzazione automatica con OneDrive nelle impostazioni dell'app per avere sempre backup dei tuoi file e accedervi da qualsiasi dispositivo.

Microsoft 365 Trial: prova gratuita di 30 giorni 🎯

Se hai bisogno della versione desktop completa di Excel per un progetto specifico o vuoi testare tutte le funzionalità avanzate, Microsoft offre una prova gratuita di 30 giorni di Microsoft 365.

Come attivare il trial gratuito

Passo 1: Accedere alla pagina trial

Cosa fare:
- Vai su microsoft.com/microsoft-365/try
- Clicca su "Prova gratis per 1 mese"
- Accedi con il tuo account Microsoft

Passo 2: Configurare il metodo di pagamento

Cosa fare:
- Inserisci i dati della carta di credito (necessario ma non verrai addebitato durante il trial)
- Conferma la sottoscrizione del trial gratuito

⚠️ Attenzione: Ricordati di annullare l'abbonamento prima della scadenza dei 30 giorni se non vuoi essere addebitato. Imposta un promemoria sul calendario.

Passo 3: Scaricare e installare

Cosa fare:
- Dopo l'attivazione, vai su office.com
- Clicca su "Installa Office" in alto a destra
- Scarica il file di installazione (circa 3 GB)
- Esegui il file e segui la procedura guidata

Windows:

Il file si chiamerà Setup.exe o OfficeSetup.exe
Fai doppio clic e attendi l'installazione automatica

Mac:

Il file sarà un .pkg
Aprilo e segui le istruzioni a schermo

Risultato atteso:
Dopo 10-20 minuti, Excel (insieme a Word, PowerPoint e altre app Office) sarà installato sul tuo computer.

Cosa include il trial Microsoft 365

Durante i 30 giorni gratuiti avrai accesso a:

• Excel desktop completo con tutte le funzionalità
• Word, PowerPoint, Outlook e altre app Office
• 1 TB di spazio OneDrive
• 60 minuti Skype al mese
• Supporto tecnico Microsoft
• Aggiornamenti continui e nuove funzionalità

🔧 Requisito tecnico: Windows 10/11 o macOS 10.14 (Mojave) o successivi. 4 GB di RAM e 10 GB di spazio su disco disponibile.

Come annullare prima della scadenza

Passo 1: Gestire l'abbonamento
- Vai su account.microsoft.com/services
- Trova "Microsoft 365" nell'elenco abbonamenti
- Clicca su "Gestisci"

Passo 2: Disattivare il rinnovo
- Seleziona "Disattiva fatturazione ricorrente"
- Conferma la scelta

Risultato atteso:
Potrai continuare a usare Microsoft 365 fino alla fine del periodo di prova, ma non verrai addebitato al termine.

Excel per studenti e insegnanti 🎓

Se sei uno studente, un docente o lavori in un istituto educativo, potresti avere diritto a Microsoft 365 Education completamente gratis, che include la versione completa di Excel.

Come verificare l'idoneità

Passo 1: Controllare l'accesso

Cosa fare:
- Vai su microsoft.com/education
- Clicca su "Ottieni Office 365 gratuito"
- Inserisci l'email della tua scuola o università (esempio: nome.cognome@universita.it)

Passo 2: Verifica istituzione

Risultato atteso:
Se la tua istituzione ha un accordo con Microsoft, riceverai una conferma e potrai creare il tuo account educativo.

Se non funziona:

💡 Suggerimento: Se il sistema non riconosce la tua email, contatta l'ufficio IT della tua scuola/università. Molte istituzioni forniscono licenze Microsoft 365 agli studenti ma richiedono attivazione manuale.

Cosa include Microsoft 365 Education

La versione gratuita per studenti include:

• Excel, Word, PowerPoint (desktop e online)
• OneNote, Teams, OneDrive (1 TB)
• Accesso da 5 dispositivi simultanei
• Valido per tutta la durata degli studi

✅ Best practice: Usa l'email istituzionale per tutti i servizi educativi. Molte aziende offrono sconti o accessi gratuiti agli studenti (Adobe, Autodesk, ecc.).

Alternative gratuite a Excel 💻

Se nessuna delle opzioni Microsoft soddisfa le tue esigenze, esistono eccellenti alternative open source completamente gratuite.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calc è l'alternativa open source più popolare a Excel, con oltre 200 milioni di download.

Come scaricare LibreOffice:

Passo 1: Download
- Vai su libreoffice.org
- Clicca su "Download" nella home page
- Seleziona la versione per il tuo sistema operativo (Windows/Mac/Linux)
- Scarica il file (circa 300 MB)

Passo 2: Installazione

Windows:

Esegui il file .msi scaricato
Segui la procedura guidata
Scegli installazione tipica o personalizzata

Mac:

Apri il file .dmg scaricato
Trascina LibreOffice nella cartella Applicazioni
Avvia dall'icona

Risultato atteso:
LibreOffice si installerà con tutte le sue componenti: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), ecc.

Funzionalità di LibreOffice Calc:

✅ Supporto formule Excel (compatibilità 95%+)
✅ Grafici e tabelle pivot
✅ Macro (linguaggio Basic, non VBA)
✅ Importazione/esportazione file .xlsx, .xls, .csv
✅ Estensioni gratuite disponibili
✅ Nessuna limitazione d'uso

Google Fogli (Google Sheets)

Google Fogli è l'alternativa cloud-based di Google, completamente gratuita con un account Google.

Come accedere:
- Vai su sheets.google.com
- Accedi con il tuo account Google (o creane uno)
- Inizia a creare fogli di calcolo

Vantaggi di Google Fogli:
- 15 GB storage gratuito su Google Drive
- Collaborazione eccellente in tempo reale
- Componenti aggiuntivi gratuiti dal Google Workspace Marketplace
- Integrazione con altri servizi Google (Forms, Analytics, ecc.)
- Cronologia versioni illimitata

💡 Suggerimento: Google Fogli ha funzioni esclusive non presenti in Excel, come GOOGLEFINANCE per dati finanziari in tempo reale e IMPORTRANGE per collegare fogli diversi.

WPS Office Spreadsheets

WPS Office è una suite gratuita con interfaccia molto simile a Microsoft Office.

Come scaricare:
- Vai su wps.com
- Scarica la versione Free
- Installa seguendo la procedura guidata

Caratteristiche:
- Interfaccia quasi identica a Excel
- Compatibilità eccellente con file Office
- Versione gratuita con pubblicità (rimovibile con upgrade a pagamento)
- Disponibile anche per Android e iOS

Confronto tra le versioni gratuite

Quale scegliere?

Scegli Excel Online se:
- Lavori principalmente da browser
- Hai bisogno di collaborare con altri
- Usi funzioni Excel standard

Scegli Excel Mobile se:
- Lavori principalmente da smartphone/tablet
- Hai bisogno di modifiche veloci in mobilità

Scegli Microsoft 365 Trial se:
- Ti serve la versione completa per un progetto breve
- Vuoi testare tutte le funzionalità prima dell'acquisto

Scegli LibreOffice Calc se:
- Vuoi una soluzione desktop permanentemente gratuita
- Non hai bisogno di macro VBA complesse
- Preferisci software open source

Scegli Google Fogli se:
- Lavori in team e la collaborazione è prioritaria
- Usi già l'ecosistema Google
- Preferisci soluzioni cloud

Errori comuni da evitare ⚠️

1. Scaricare Excel da siti non ufficiali

Errore: Cercare "download Excel gratis" e scaricare da siti sconosciuti.

Conseguenze: Rischi malware, virus, versioni piratate o obsolete.

Soluzione: Scarica sempre da microsoft.com, office.com o store ufficiali (Google Play, App Store).

2. Non annullare il trial in tempo

Errore: Attivare il trial Microsoft 365 e dimenticare di annullarlo.

Conseguenze: Addebito automatico di 69-99€ dopo 30 giorni.

Soluzione: Imposta un promemoria 3 giorni prima della scadenza. Annulla subito dopo l'attivazione se sei sicuro di non voler continuare.

3. Non salvare su cloud

Errore: Lavorare solo in locale senza backup cloud.

Conseguenze: Rischio perdita dati in caso di guasto hardware.

Soluzione: Con Excel Online, i file sono automaticamente su OneDrive. Con LibreOffice, salva copie su Google Drive o Dropbox periodicamente.

4. Ignorare la compatibilità file

Errore: Creare file con LibreOffice e non verificare la compatibilità con Excel.

Conseguenze: Formattazioni perse, formule non funzionanti quando apri il file in Excel.

Soluzione: Salva sempre in formato .xlsx per massima compatibilità. Testa il file in Excel Online prima di inviarlo.

5. Non verificare i requisiti studente

Errore: Presumere di avere diritto a Microsoft 365 Education senza verificare.

Conseguenze: Tempo perso a cercare attivazioni inesistenti.

Soluzione: Contatta preventivamente l'ufficio IT della tua istituzione per confermare la disponibilità.

6. Usare versioni piratate

Errore: Scaricare crack o keygen per Excel.

Conseguenze: Illegale, rischi legali, malware garantito, nessun aggiornamento di sicurezza.

Soluzione: Le opzioni legali gratuite in questa guida sono più che sufficienti per quasi tutti gli usi.

7. Non sfruttare la collaborazione

Errore: Inviare file Excel via email per collaborare.

Conseguenze: Versioni multiple, confusione, perdita modifiche.

Soluzione: Usa Excel Online o Google Fogli per collaborazione in tempo reale. Condividi link invece di allegati.

🤔 Domande frequenti

Excel Online funziona senza connessione internet?

No, Excel Online richiede connessione attiva. Per lavorare offline, usa Excel Mobile (con sincronizzazione successiva), LibreOffice Calc o la versione desktop trial.

Posso aprire file .xlsx con LibreOffice Calc?

Sì, LibreOffice Calc apre e salva file Excel (.xlsx, .xls) con compatibilità superiore al 95%. Raramente potresti riscontrare problemi con macro VBA complesse o funzioni Excel recentissime.

Il trial Microsoft 365 richiede carta di credito?

Sì, Microsoft richiede un metodo di pagamento valido anche per il trial gratuito. Puoi usare carte prepagate o PayPal. Ricorda di annullare prima della scadenza per evitare addebiti.

Quanti dispositivi posso collegare con Excel Mobile?

Non c'è limite di dispositivi per Excel Mobile gratuito. Puoi installare l'app su tutti i tuoi smartphone e tablet, ma dovrai accedere con lo stesso account Microsoft.

Google Fogli è compatibile al 100% con Excel?

La compatibilità è circa 80-85%. Le formule base funzionano perfettamente, ma alcune funzioni Excel avanzate potrebbero non esistere in Google Fogli o funzionare diversamente. Sempre meglio testare prima di condividere file importanti.

Posso usare macro in Excel Online?

Excel Online supporta l'esecuzione di macro semplici già presenti nel file, ma non permette di crearne o modificarne di nuove. Per lavoro avanzato con macro VBA, serve la versione desktop.

LibreOffice Calc è davvero gratis per sempre?

Sì, LibreOffice è software open source sotto licenza Mozilla Public License. Non ci sono costi nascosti, trial limitati o pubblicità. È completamente gratuito per uso personale e commerciale.

Posso convertire file Google Fogli in Excel?

Sì, in Google Fogli vai su File > Scarica > Microsoft Excel (.xlsx). Il file verrà convertito e scaricato sul tuo computer, apribile con qualsiasi versione di Excel.

Excel per studenti scade dopo la laurea?

Sì, Microsoft 365 Education è valido finché mantieni l'email istituzionale attiva. Di solito le università disattivano l'account alcuni mesi dopo la laurea. Salva i tuoi file su un account personale prima.

WPS Office gratuito ha limitazioni?

La versione gratuita ha pubblicità e alcune funzioni premium bloccate (come conversione PDF avanzata). Tuttavia, tutte le funzionalità base per fogli di calcolo sono disponibili senza limiti.

Conclusione

Scaricare Excel gratis è non solo possibile, ma anche semplice grazie alle numerose opzioni legali offerte da Microsoft e alle valide alternative open source. Excel Online rappresenta la soluzione ideale per la maggior parte degli utenti, offrendo tutte le funzionalità essenziali accessibili da browser senza installazioni.

Se sei uno studente, non perdere l'opportunità di ottenere Microsoft 365 Education gratuitamente attraverso la tua istituzione. Per progetti brevi o test, il trial di 30 giorni ti darà accesso completo alla versione desktop. E se preferisci soluzioni permanentemente gratuite senza limitazioni temporali, LibreOffice Calc rimane un'eccellente alternativa desktop.

Qualunque sia la tua scelta, oggi non esistono più scuse per ricorrere a versioni piratate: le opzioni legali e gratuite sono abbondanti e perfettamente in grado di soddisfare le esigenze di studenti, professionisti e utenti domestici.

Hai trovato utile questa guida? Quale metodo hai scelto per usare Excel gratuitamente? Condividi la tua esperienza nei commenti!

Risorse utili

Software menzionati:
- Microsoft 365 - Suite Office ufficiale
- Excel Online - Versione web gratuita
- LibreOffice - Suite office open source
- Google Fogli - Fogli di calcolo online Google
- WPS Office - Suite office alternativa

Documentazione ufficiale:
- Supporto Microsoft Excel - Guide e tutorial ufficiali
- Microsoft 365 Education - Informazioni per studenti

App mobile:
- Excel per Android - Google Play Store
- Excel per iOS - Apple App Store