Come cambiare lingua su Excel: Guida completa 2026

Hai scaricato Excel e l'interfaccia è in inglese o in un'altra lingua che non comprendi? Oppure utilizzi un computer condiviso configurato con una lingua diversa dalla tua e hai bisogno di lavorare con le formule nella tua lingua madre? Cambiare lingua su Excel è un'operazione più semplice di quanto pensi , ma richiede di sapere esattamente dove mettere le mani nelle impostazioni.

Excel, come parte della suite Microsoft 365, offre supporto multilingua completo, permettendoti di personalizzare non solo l'interfaccia (menu, pulsanti e messaggi), ma anche la lingua delle funzioni e degli strumenti di correzione ortografica. Questa flessibilità è particolarmente utile per chi lavora in contesti internazionali o collabora con team di diverse nazionalità.

In questa guida ti mostrerò tutti i metodi per cambiare lingua su Excel , sia per le versioni desktop (Windows e Mac) che per Excel Online. Che tu voglia passare dall'inglese all'italiano, o viceversa, troverai procedure dettagliate passo dopo passo, consigli pratici e soluzioni ai problemi più comuni.

Secondo dati Microsoft del 2024, oltre il 35% degli utenti italiani utilizza Excel in una lingua diversa dall'italiano, spesso per errori di configurazione iniziale o per necessità lavorative. Con questa guida risolverai definitivamente il problema, personalizzando Excel secondo le tue esigenze in meno di 10 minuti.

Indice

1. Perché cambiare lingua su Excel
2. Cosa cambia quando modifichi la lingua
3. Prerequisiti e preparazione
4. Come cambiare lingua su Excel per Windows
5. Come cambiare lingua su Excel per Mac
6. Come cambiare lingua su Excel Online
7. Cambiare solo la lingua delle funzioni
8. Errori comuni e soluzioni
9. Domande frequenti

Perché cambiare lingua su Excel

Esistono diverse situazioni che rendono necessario modificare la lingua di Excel:

• Installazione predefinita errata : Hai acquistato un PC con Office preinstallato in inglese o in un'altra lingua
• Computer condiviso : Utilizzi un dispositivo aziendale configurato per utenti internazionali
• Collaborazione multilingue : Lavori con colleghi di altre nazionalità e devi adattare le formule
• Apprendimento e formazione : Stai seguendo un corso o un tutorial in una lingua specifica
• Migrazione da altri sistemi : Hai cambiato dispositivo e vuoi mantenere le tue abitudini linguistiche
• Compatibilità formule : Alcune funzioni di Excel utilizzano nomi diversi nelle varie lingue

💡 Suggerimento: La lingua dell'interfaccia di Excel dipende dalle impostazioni di Microsoft 365, non dal sistema operativo. Puoi avere Windows in italiano ed Excel in inglese, o viceversa.

Cosa cambia quando modifichi la lingua

Quando cambi lingua su Excel, vengono modificati diversi elementi:

Interfaccia utente

• Menu principali (File, Home, Inserisci, ecc.)
• Pulsanti e comandi della barra multifunzione
• Finestre di dialogo e messaggi di sistema
• Descrizioni comandi (tooltip)

Funzioni e formule

• Nomi delle funzioni (es. SUM diventa SOMMA in italiano)
• Separatori di argomenti (virgola o punto e virgola)
• Sintassi delle formule

Strumenti linguistici

• Dizionario di correzione ortografica
• Suggerimenti grammaticali
• Sinonimi e thesaurus
• Formati di data e ora

⚠️ Attenzione: Modificare la lingua delle funzioni può rendere incompatibili i fogli di calcolo esistenti se contengono formule. Excel solitamente converte automaticamente le funzioni, ma è consigliabile verificare.

Prerequisiti e preparazione

Prima di procedere con il cambio lingua, assicurati di avere:

Requisiti tecnici:
- Account Microsoft attivo e connessione internet
- Microsoft 365, Office 2019, Office 2021 o versione successiva
- Diritti di amministratore sul computer (per Windows)
- Spazio su disco: circa 500 MB per ogni language pack

Preparazione consigliata:

Operazione	Necessaria	Tempo
Backup file Excel importanti	✅ Consigliata	5 min
Chiudere Excel e tutte le app Office	✅ Obbligatoria	1 min
Verificare connessione internet	✅ Obbligatoria	-
Annotare impostazioni attuali	⚠️ Opzionale	2 min

Tempo stimato totale: 10-15 minuti per il cambio lingua completo, incluso il download del language pack se necessario.

Livello di difficoltà: Facile - Non richiede competenze tecniche avanzate.

🔧 Requisito tecnico: Per scaricare language pack aggiuntivi, devi avere una licenza Microsoft 365 o Office attiva. Le versioni standalone potrebbero avere limitazioni.

Come cambiare lingua su Excel per Windows

Esistono due metodi principali per modificare la lingua su Excel in Windows: tramite le impostazioni di Office o tramite le impostazioni di Windows 11.

Metodo 1: Tramite impostazioni di Office (consigliato)

Questo è il metodo più diretto e funziona con tutte le versioni di Office.

Passo 1: Aprire le impostazioni lingua di Office

Cosa fare:
- Apri Excel (o qualsiasi altra applicazione Office come Word o PowerPoint)
- Clicca su File nell'angolo superiore sinistro
- Seleziona Opzioni nella barra laterale sinistra
- Clicca su Lingua nel menu delle opzioni

Dove:

Risultato atteso:
Si aprirà la finestra "Preferenze lingua di Office" con due sezioni principali: "Lingua di visualizzazione di Office" e "Lingua di creazione e strumenti di correzione".

Passo 2: Installare il language pack desiderato

Cosa fare:
- Nella sezione "Lingua di visualizzazione di Office", cerca la lingua desiderata nell'elenco
- Se la lingua non è presente, clicca su Installa lingue di visualizzazione aggiuntive da Office.com
- Si aprirà una pagina web: seleziona la lingua dal menu a tendina
- Clicca su Installa e attendi il download (dimensione: 200-500 MB)

Risultato atteso:
Il language pack verrà scaricato e installato automaticamente. Riceverai una notifica al termine dell'installazione.

Se non funziona:

⚠️ Se il pulsante "Installa" è disattivato, verifica di avere una connessione internet attiva e una licenza Office valida. Prova a disconnetterti e riconnetterti al tuo account Microsoft.

Passo 3: Impostare la lingua predefinita

Cosa fare:
- Torna alla finestra "Preferenze lingua di Office"
- Nella sezione "Lingua di visualizzazione di Office", individua la lingua appena installata
- Clicca sulla lingua per selezionarla
- Clicca sul pulsante Imposta come predefinita che appare accanto alla lingua

Risultato atteso:
La lingua selezionata apparirà con l'etichetta "[Predefinita]" accanto al nome.

Passo 4: Riavviare Excel

Cosa fare:
- Chiudi completamente Excel e tutte le applicazioni Office aperte
- Riapri Excel

Risultato atteso:
L'interfaccia di Excel sarà ora nella lingua selezionata. Menu, pulsanti e messaggi saranno tutti tradotti.

✅ Best practice: Dopo aver cambiato la lingua, apri un foglio di calcolo di prova e verifica che tutte le funzioni siano correttamente tradotte digitando una formula semplice come =SOMMA(A1:A10) .

Metodo 2: Tramite impostazioni di Windows 11

Windows 11 permette di gestire le lingue di visualizzazione direttamente dalle impostazioni di sistema, che si applicano automaticamente a Office.

Passo 1: Accedere alle impostazioni lingua

Cosa fare:
- Premi Windows + I per aprire le Impostazioni
- Clicca su Data/ora e lingua
- Seleziona Lingua e area geografica

Dove:

Passo 2: Aggiungere una lingua

Cosa fare:
- Clicca sul pulsante Aggiungi una lingua
- Cerca la lingua desiderata nella lista (es. "Italiano")
- Selezionala e clicca su Avanti
- Spunta Imposta come lingua di visualizzazione di Windows
- Clicca su Installa

Risultato atteso:
Windows scaricherà il language pack (2-3 GB) e lo installerà. Questo processo può richiedere 10-20 minuti.

Passo 3: Riavviare il PC

Cosa fare:
- Una volta completata l'installazione, riavvia il computer
- Al riavvio, sia Windows che Office utilizzeranno la nuova lingua

⚠️ Attenzione: Questo metodo cambia la lingua di tutto il sistema operativo, non solo di Excel. Se desideri mantenere Windows nella lingua attuale e modificare solo Office, usa il Metodo 1.

Come cambiare lingua su Excel per Mac

La procedura per macOS è leggermente diversa rispetto a Windows.

Passo 1: Aprire le preferenze di Excel

Cosa fare:
- Apri Excel
- Clicca su Excel nella barra menu superiore
- Seleziona Preferenze
- Clicca su Creazione e correzione nella sezione Strumenti per la creazione e correzione

Dove:

Passo 2: Modificare la lingua

Cosa fare:
- Nella scheda Lingua , vedrai un elenco di lingue disponibili
- Clicca sul pulsante + per aggiungere una nuova lingua se quella desiderata non è presente
- Seleziona la lingua dall'elenco
- Trascina la lingua desiderata in cima all'elenco per renderla predefinita

Risultato atteso:
La lingua selezionata apparirà al primo posto nell'elenco delle preferenze.

Passo 3: Riavviare Excel

Cosa fare:
- Chiudi completamente Excel (Cmd + Q)
- Riapri Excel

Risultato atteso:
Excel ora utilizzerà la nuova lingua per interfaccia, funzioni e strumenti di correzione.

💡 Suggerimento: Su Mac, la lingua di Excel è legata alle impostazioni di macOS. Se la lingua desiderata non appare nell'elenco, potresti dover prima aggiungerla nelle Preferenze di Sistema > Lingua e zona.

Come cambiare lingua su Excel Online

Excel Online (versione browser) eredita la lingua dalle impostazioni del tuo account Microsoft.

Passo 1: Accedere alle impostazioni account Microsoft

Cosa fare:
- Apri un browser e vai su account.microsoft.com
- Accedi con le tue credenziali
- Clicca sulla tua immagine profilo o iniziale in alto a destra
- Seleziona Il mio account Microsoft

Passo 2: Modificare la lingua

Cosa fare:
- Nella pagina dell'account, cerca la sezione Preferenze
- Clicca su Lingua
- Seleziona la lingua desiderata dal menu a tendina
- Clicca su Salva

Risultato atteso:
La pagina si ricaricherà nella nuova lingua selezionata.

Passo 3: Aggiornare Excel Online

Cosa fare:
- Vai su office.com
- Apri Excel Online
- Se necessario, ricarica la pagina (F5 o Ctrl+R)

Risultato atteso:
Excel Online ora mostrerà l'interfaccia nella lingua impostata nel tuo account Microsoft.

✅ Best practice: Le modifiche alla lingua dell'account Microsoft si applicano a tutti i servizi Microsoft, inclusi Outlook, OneDrive e Teams.

Cambiare solo la lingua delle funzioni

A volte potresti voler mantenere l'interfaccia in una lingua (es. inglese) ma utilizzare le funzioni in un'altra (es. italiano) per compatibilità con colleghi o formule esistenti.

Impostare lingua di modifica separata

Cosa fare:
- Apri Excel e vai su File > Opzioni > Lingua
- Nella sezione Lingua di creazione e strumenti di correzione , clicca su Aggiungi una lingua di modifica
- Seleziona la lingua desiderata e clicca Aggiungi
- La lingua apparirà nell'elenco con gli strumenti di correzione attivati

Risultato atteso:
Le funzioni e la correzione ortografica utilizzeranno la lingua di modifica selezionata, mentre l'interfaccia rimarrà nella lingua di visualizzazione principale.

Impostazione	Interfaccia	Funzioni	Correzione
Lingua di visualizzazione	✅	❌	❌
Lingua di modifica	❌	✅	✅
Entrambe uguali	✅	✅	✅

💡 Suggerimento: Questa configurazione è ideale per utenti multilingue che lavorano su progetti internazionali e devono passare rapidamente da una lingua all'altra.

Errori comuni e soluzioni

Errore 1: La lingua installata non appare

Problema: Hai installato il language pack ma la lingua non compare nell'elenco.

Soluzione:
- Verifica che il download sia completato controllando lo stato in File > Account > Cronologia aggiornamenti
- Riavvia il computer (non solo Excel)
- Controlla che la licenza Office sia attiva andando su File > Account

Errore 2: Le funzioni non si convertono automaticamente

Problema: Dopo aver cambiato lingua, le formule mostrano errori tipo #NOME? .

Soluzione:
Excel converte automaticamente le funzioni, ma in rari casi questo può fallire. Devi modificare manualmente le formule:
- Identifica le funzioni problematiche
- Sostituisci il nome della funzione con l'equivalente nella nuova lingua
- Usa la funzione Trova e sostituisci (Ctrl+H) per modifiche massive

Errore 3: Alcuni menu rimangono nella lingua precedente

Problema: Parte dell'interfaccia è tradotta, ma alcuni elementi rimangono nella vecchia lingua.

Soluzione:
- Vai su File > Opzioni > Lingua
- Verifica che la lingua predefinita sia impostata correttamente
- Clicca su Applica a tutti i programmi Office
- Esegui un aggiornamento completo di Office da File > Account > Opzioni di aggiornamento

Errore 4: Il pulsante "Installa" è disattivato

Problema: Non riesci a scaricare il language pack perché il pulsante è grigio.

Soluzione:
- Verifica la connessione internet
- Controlla che l'account Microsoft sia collegato a una licenza valida
- Disconnettiti e riconnettiti: File > Account > Disconnetti
- Se usi Office 2019/2021 standalone, verifica che il tuo piano includa language pack aggiuntivi

Errore 5: La lingua cambia solo in Excel e non nelle altre app Office

Problema: Excel è nella nuova lingua ma Word e PowerPoint rimangono nella vecchia.

Soluzione:
- Nelle preferenze lingua, clicca su Imposta come predefinita per tutti i programmi Office
- Chiudi tutte le applicazioni Office aperte
- Riapri le applicazioni una per una

⚠️ Attenzione: Se utilizzi una versione aziendale di Microsoft 365, alcuni Language Pack potrebbero essere gestiti centralmente dal reparto IT e potresti non avere permessi per modificarli.

Errore 6: Separatori decimali e formati data errati

Problema: Dopo il cambio lingua, i numeri usano punti invece di virgole (o viceversa) e le date hanno formato sbagliato.

Soluzione:
- Vai su File > Opzioni > Avanzate
- Nella sezione Opzioni di modifica , deseleziona Usa separatori di sistema
- Imposta manualmente separatore decimale e delle migliaia
- Per le date, modifica il formato in File > Opzioni > Lingua > Formato date, ore e numeri

Errore 7: Excel Online non cambia lingua

Problema: Hai modificato le impostazioni account Microsoft ma Excel Online rimane nella lingua precedente.

Soluzione:
- Cancella cache e cookie del browser
- Disconnettiti da Office.com e riaccedi
- Verifica che la lingua sia cambiata anche su account.microsoft.com
- Prova con un browser diverso o in modalità incognito

Domande frequenti

Cambiare la lingua di Excel influisce sui file esistenti?

No, i tuoi file Excel rimangono invariati. Tuttavia, le formule verranno automaticamente convertite nella nuova lingua quando apri il file. Ad esempio, =SUM(A1:A10) diventerà =SOMMA(A1:A10) se passi all'italiano. I dati, la formattazione e i grafici restano identici.

Posso avere Excel in italiano e Windows in inglese?

Assolutamente sì. La lingua di Excel è indipendente dal sistema operativo. Puoi configurarla tramite File > Opzioni > Lingua in Excel senza modificare le impostazioni di Windows.

Quanto spazio occupa un language pack?

Un language pack per Office occupa circa 200-500 MB di spazio su disco. Il download può richiedere 5-10 minuti a seconda della velocità della connessione internet.

Devo pagare per scaricare language pack aggiuntivi?

No, i language pack sono gratuiti per chi possiede una licenza Microsoft 365 o Office valida. Non ci sono costi aggiuntivi per aggiungere nuove lingue.

La modifica è reversibile?

Sì, puoi cambiare lingua tutte le volte che vuoi. Torna semplicemente in File > Opzioni > Lingua e seleziona una lingua diversa come predefinita. Non perderai mai i dati o le impostazioni personalizzate.

Posso usare contemporaneamente formule in inglese e italiano?

No, Excel utilizza una lingua alla volta per le funzioni. Tuttavia, puoi cambiare rapidamente la lingua di modifica se lavori su file multilingue, e Excel convertirà automaticamente le formule quando apri il file.

Il cambio lingua funziona anche per Excel 2016 o versioni precedenti?

Sì, la procedura è simile per Excel 2016, 2013 e 2010. L'unica differenza è che nelle versioni più vecchie potresti dover scaricare manualmente i language pack dal sito Microsoft invece di installarli direttamente da Excel.

Cosa succede se collaboro su un file con persone che usano Excel in lingue diverse?

Excel gestisce automaticamente questa situazione. Quando apri un file condiviso, le formule vengono convertite nella tua lingua, ma quando salvi il file, tutti gli utenti vedranno le formule nella propria lingua configurata. I calcoli e i risultati rimangono sempre identici.

Come faccio a sapere quale lingua è attualmente impostata?

Vai su File > Opzioni > Lingua e controlla quale lingua ha l'etichetta "[Predefinita]" nella sezione "Lingua di visualizzazione di Office". Puoi anche verificare digitando una funzione: se Excel accetta =SOMMA() , la lingua è italiana; se accetta =SUM() , è inglese.

Devo essere amministratore del computer per cambiare lingua?

Su Windows, non è strettamente necessario essere amministratore per modificare la lingua di Office tramite File > Opzioni > Lingua . Tuttavia, per installare language pack tramite le impostazioni di Windows o per alcune versioni aziendali di Office, potrebbero servire permessi elevati.

Conclusione

Cambiare lingua su Excel è un'operazione semplice che richiede pochi minuti e può migliorare significativamente la tua esperienza d'uso. Che tu preferisca lavorare in italiano, inglese o qualsiasi altra lingua, le opzioni di personalizzazione di Microsoft 365 ti permettono di adattare completamente l'interfaccia e le funzioni alle tue esigenze.

Il metodo migliore è utilizzare le impostazioni integrate di Office tramite File > Opzioni > Lingua, che ti dà il massimo controllo senza modificare le impostazioni del sistema operativo. Ricorda di riavviare sempre Excel dopo aver apportato le modifiche per applicare correttamente la nuova lingua.

Se lavori in contesti internazionali, valuta l'opzione di configurare lingue diverse per l'interfaccia e per le funzioni, mantenendo così la flessibilità necessaria senza rinunciare alla comodità.

Hai riscontrato problemi diversi da quelli descritti o hai domande specifiche sulla configurazione multilingue di Excel? Lascia un commento qui sotto e sarò felice di aiutarti a risolvere qualsiasi dubbio.

Risorse utili

Documentazione ufficiale:
- Supporto Microsoft - Cambiare lingua in Office - Guida completa di Microsoft
- Language Pack per Office - Download e installazione language pack

Software menzionati:
- Microsoft 365 - Suite completa con Excel e supporto multilingua
- Office Online - Versione gratuita browser-based di Excel

Video tutorial:
- Microsoft Support YouTube - Tutorial ufficiali Microsoft in italiano