Come aggiornare Excel: Guida completa 2026 a tutti i metodi

Ti sei mai chiesto perché Excel non ha le ultime funzionalità che hai visto in un tutorial online? O peggio, hai ricevuto un messaggio di errore che ti avvisa che la tua versione è obsoleta? Mantenere Excel aggiornato non è solo una questione di avere le funzioni più recenti: è fondamentale per la sicurezza dei tuoi dati, la compatibilità con i file dei colleghi e le prestazioni complessive del programma.

Nel 2025, Microsoft ha rilasciato oltre 40 aggiornamenti di sicurezza per Office, correggendo vulnerabilità critiche che potevano compromettere i dati aziendali. Lavorare con una versione obsoleta significa esporsi a rischi concreti, oltre a perdere funzionalità innovative come l'intelligenza artificiale integrata e le nuove formule dinamiche.

In questa guida completa imparerai tutti i metodi per aggiornare Excel su qualsiasi piattaforma: Windows, Mac, dispositivi mobili e anche Excel Online. Scoprirai le procedure passo-passo, come risolvere i problemi più comuni durante l'aggiornamento e quali impostazioni configurare per mantenere il software sempre al top.

Che tu abbia un abbonamento Microsoft 365, una licenza perpetua di Office 2021 o utilizzi la versione gratuita online, troverai la soluzione adatta alle tue esigenze. Non serve essere un esperto: ti guiderò attraverso ogni passaggio con istruzioni chiare e consigli pratici.

Indice

1. Perché è importante aggiornare Excel
2. Verificare la versione attuale di Excel
3. Aggiornare Excel su Windows
4. Aggiornare Excel su Mac
5. Aggiornare Excel su dispositivi mobili
6. Risolvere problemi comuni di aggiornamento
7. Configurare gli aggiornamenti automatici
8. Errori comuni da evitare
9. Domande frequenti

Perché è importante aggiornare Excel 🔧

Aggiornare Excel regolarmente non è un capriccio, ma una necessità concreta per diversi motivi fondamentali.

Sicurezza dei dati : Gli aggiornamenti correggono vulnerabilità che hacker e malware potrebbero sfruttare per accedere ai tuoi fogli di calcolo. Nel 2025, il 34% degli attacchi informatici ha preso di mira vulnerabilità note in software non aggiornato.

Nuove funzionalità : Microsoft rilascia costantemente nuove funzioni. Gli abbonati Microsoft 365 ricevono mensilmente miglioramenti come formule avanzate, strumenti di visualizzazione dati e integrazione con l'intelligenza artificiale.

Correzione bug : Ogni aggiornamento risolve malfunzionamenti che potrebbero causare perdita di dati, crash improvvisi o calcoli errati.

Compatibilità : Lavorare con versioni aggiornate garantisce che i file condivisi con colleghi si aprano correttamente, senza problemi di formattazione o funzionalità mancanti.

Prestazioni : Gli update ottimizzano le prestazioni, rendendo Excel più veloce nell'aprire file grandi e nell'elaborare formule complesse.

💡 Suggerimento: Microsoft 365 offre aggiornamenti continui, mentre le versioni perpetue (Office 2021, 2019) ricevono solo correzioni di sicurezza senza nuove funzionalità.

Verificare la versione attuale di Excel

Prima di procedere con l'aggiornamento, è essenziale sapere quale versione stai utilizzando.

Su Windows

1. Apri Excel
2. Clicca su File nella barra dei menu superiore
3. Seleziona Account (o Guida nelle versioni più vecchie)
4. Nella sezione Informazioni sul prodotto troverai la versione esatta

La schermata Account mostra la versione, il numero di build e il canale di aggiornamento

Su Mac

1. Apri Excel
2. Clicca su Excel nella barra dei menu superiore
3. Seleziona Informazioni su Excel
4. Apparirà una finestra con versione e build

Cosa significano i numeri:
- Microsoft 365 : Versione 16.xx con build mensili (es. 16.0.17928.20114)
- Office 2021 : Versione 16.0.14332.xxxxx
- Office 2019 : Versione 16.0.10xxx.xxxxx

🔧 Requisito tecnico: Annota il numero di build completo prima di procedere, ti sarà utile per verificare se l'aggiornamento è andato a buon fine.

Aggiornare Excel su Windows 💻

Esistono diversi metodi per aggiornare Excel su sistema operativo Windows. Ecco la procedura principale e le alternative.

Metodo 1: Aggiornamento tramite interfaccia Excel (Raccomandato)

Questo è il metodo più semplice e sicuro per la maggior parte degli utenti.

Passo 1: Accedere alle opzioni di aggiornamento

Cosa fare:
- Apri Excel
- Clicca su File > Account
- Individua il riquadro Informazioni sul prodotto

Risultato atteso:
Vedrai un pulsante Opzioni di aggiornamento sotto le informazioni sulla versione.

Se non funziona:

⚠️ Se non vedi "Opzioni di aggiornamento", probabilmente hai una versione perpetua (Office 2021/2019) che non riceve aggiornamenti delle funzionalità, solo patch di sicurezza tramite Windows Update.

Passo 2: Avviare il controllo aggiornamenti

Cosa fare:
- Clicca su Opzioni di aggiornamento
- Seleziona Aggiorna adesso

Il menu Opzioni di aggiornamento offre diverse scelte per gestire gli update

Risultato atteso:
- Si aprirà una finestra che verifica la disponibilità di aggiornamenti
- Se disponibili, inizierà il download automaticamente
- Tempo stimato: 5-15 minuti a seconda della connessione

Durante l'aggiornamento:
- Puoi continuare a lavorare con Excel
- Alcuni aggiornamenti potrebbero richiedere il riavvio dell'applicazione
- Salva sempre il lavoro prima di riavviare

✅ Best practice: Esegui gli aggiornamenti quando non hai scadenze imminenti, per evitare interruzioni inaspettate.

Metodo 2: Tramite Windows Update

Le versioni standalone di Office (2021, 2019) ricevono aggiornamenti tramite Windows Update.

Procedura:

1. Apri Impostazioni di Windows (tasto Windows + I)
2. Vai su Windows Update
3. Clicca su Verifica disponibilità aggiornamenti
4. Cerca aggiornamenti etichettati "Microsoft Office" o "Security Update for Microsoft Office"
5. Installa gli aggiornamenti disponibili

Tempo necessario: 10-30 minuti
Livello di difficoltà: Facile

⚠️ Attenzione: Potrebbe essere necessario riavviare il computer. Salva tutti i documenti aperti prima di procedere.

Metodo 3: Office Deployment Tool (Per utenti avanzati)

Gli amministratori IT possono usare l'Office Deployment Tool per aggiornamenti di massa.

Quando usarlo:
- Gestione di più computer in rete
- Controllo granulare sulle versioni
- Ambienti aziendali

Requisiti:
- Conoscenze di PowerShell
- Accesso amministratore
- File di configurazione XML

Aggiornare Excel su Mac 🍎

Il processo su macOS è leggermente diverso ma altrettanto semplice.

Passo 1: Usare Microsoft AutoUpdate

Microsoft AutoUpdate (MAU) è l'utility dedicata per mantenere aggiornate le app Office su Mac.

Cosa fare:
- Apri Excel
- Vai su Guida nella barra dei menu
- Seleziona Controlla aggiornamenti

Microsoft AutoUpdate si aprirà automaticamente per gestire il processo

Risultato atteso:
- Si apre Microsoft AutoUpdate
- Il programma cerca automaticamente nuove versioni
- Mostra una lista degli aggiornamenti disponibili

Passo 2: Installare gli aggiornamenti

Cosa fare:
- Clicca su Aggiorna o Aggiorna tutto se ci sono più app Office
- Attendi il completamento del download
- Potrebbe essere richiesto di chiudere Excel

Tempo stimato: 5-20 minuti

Se non funziona:

⚠️ Verifica la connessione internet e assicurati di avere almeno 2 GB di spazio libero su disco.

Configurazione aggiornamenti automatici su Mac

1. In Microsoft AutoUpdate, clicca su Preferenze
2. Seleziona Controlla automaticamente la disponibilità di aggiornamenti
3. Scegli la frequenza (consigliato: Giornaliera)
4. Attiva Scarica e installa automaticamente

💡 Suggerimento: Su Mac con chip Apple Silicon (M1/M2/M3), gli aggiornamenti sono ottimizzati per prestazioni superiori. Assicurati di avere la versione nativa ARM64.

Aggiornare Excel su dispositivi mobili 📱

Le app mobile si aggiornano principalmente attraverso gli store ufficiali.

Su iPhone e iPad (iOS)

Metodo automatico:
1. Apri Impostazioni > App Store
2. Attiva Aggiornamenti app in "Download automatici"

Metodo manuale:
1. Apri l' App Store
2. Tocca l'icona del profilo in alto a destra
3. Scorri fino a Aggiornamenti disponibili
4. Trova Microsoft Excel e tocca Aggiorna

Su Android

Metodo automatico:
1. Apri Google Play Store
2. Tocca il menu (tre linee) > Impostazioni
3. Vai su Aggiornamento automatico app
4. Seleziona Solo tramite Wi-Fi (consigliato)

Metodo manuale:
1. Apri Google Play Store
2. Cerca "Microsoft Excel"
3. Se disponibile, vedrai il pulsante Aggiorna

✅ Best practice: Gli aggiornamenti automatici via Wi-Fi evitano consumi eccessivi di dati mobili.

Risolvere problemi comuni di aggiornamento 🔧

Anche seguendo correttamente le procedure, possono verificarsi intoppi. Ecco le soluzioni ai problemi più frequenti.

Problema: "Aggiornamento non riuscito"

Cause possibili:
- Connessione internet instabile
- Spazio su disco insufficiente
- Servizi di Windows Update disabilitati
- Interferenze di antivirus

Soluzioni:

1. Verifica lo spazio disponibile: Serve almeno 4 GB liberi
2. Ripara Office:
   - Windows: Pannello di controllo > Programmi > Disinstalla programma
   - Seleziona Microsoft Office > Modifica > Ripristino online
3. Disabilita temporaneamente l'antivirus: Alcuni bloccano gli aggiornamenti
4. Usa lo strumento di risoluzione problemi Microsoft: Scaricabile dal sito ufficiale

Problema: "Aggiornamenti non disponibili"

Motivi:
- Hai già l'ultima versione
- Il canale di aggiornamento è impostato su "Semi-Annual" invece di "Current"
- Licenza non valida o scaduta

Come verificare il canale:

Windows:
1. File > Account > Opzioni di aggiornamento > Visualizza aggiornamenti
2. Clicca su Informazioni sul canale
3. Cambia in Canale corrente per ricevere aggiornamenti mensili

Mac:
1. Microsoft AutoUpdate > Preferenze avanzate
2. Seleziona il canale preferito

Problema: Excel si blocca dopo l'aggiornamento

Soluzioni immediate:

1. Avvia in modalità provvisoria:
   - Windows: Tieni premuto CTRL mentre apri Excel
   - Mac: Tieni premuto SHIFT mentre apri Excel

2. Disabilita componenti aggiuntivi:
   - File > Opzioni > Componenti aggiuntivi
   - Gestisci componenti aggiuntivi COM > Disabilita tutti
   - Riavvia Excel

3. Ripristina le impostazioni predefinite:
   - Windows: Cerca regedit > HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options
   - Rinomina la chiave "Options" in "Options.old"

⚠️ Attenzione: Modificare il registro di sistema richiede cautela. Crea un backup prima di procedere.

Configurare gli aggiornamenti automatici ⚙️

Gli aggiornamenti automatici sono la soluzione migliore per non pensarci più.

Su Windows (Microsoft 365)

1. Apri Excel
2. File > Account > Opzioni di aggiornamento
3. Seleziona Abilita aggiornamenti
4. (Opzionale) Scegli il canale di aggiornamento

Canali disponibili:

Canale	Frequenza	Ideale per	Stabilità
Canale corrente	Mensile	Utenti home, PMI	Alta
Canale Enterprise mensile	Mensile	Aziende medie	Molto alta
Canale Enterprise semestrale	Ogni 6 mesi	Grandi aziende	Massima

Su Mac

1. Apri Microsoft AutoUpdate
2. Preferenze > Controlla automaticamente
3. Attiva Scarica e installa automaticamente
4. Imposta orario preferito (es. di notte)

💡 Suggerimento: L'installazione automatica può essere programmata in orari in cui non usi il computer, evitando interruzioni.

Errori comuni da evitare ❌

1. Ignorare gli aggiornamenti per mesi

Conseguenze: Vulnerabilità di sicurezza accumulate, incompatibilità con file recenti, perdita di funzionalità essenziali.

Soluzione: Imposta aggiornamenti automatici o crea un promemoria mensile.

2. Aggiornare durante lavori importanti

Conseguenze: Rischio di perdere dati non salvati, interruzioni inaspettate, tempi morti.

Soluzione: Pianifica aggiornamenti in momenti di bassa attività, salva sempre prima.

3. Non verificare i requisiti di sistema

Conseguenze: Aggiornamenti incompatibili, rallentamenti, malfunzionamenti.

Soluzione: Controlla i requisiti minimi sul sito Microsoft prima di aggiornare a versioni major.

4. Disabilitare completamente gli aggiornamenti

Conseguenze: Esposizione a rischi di sicurezza critici, mancanza di patch essenziali.

Soluzione: Se devi ritardare, scegli il canale Enterprise semestrale, ma non disabilitare mai del tutto.

5. Non fare backup prima di aggiornamenti importanti

Conseguenze: In caso di problemi, impossibilità di tornare indietro senza perdere dati.

Soluzione: Usa OneDrive per backup automatico o crea copie manuali dei file critici.

6. Usare versioni pirata

Conseguenze: Nessun accesso agli aggiornamenti, rischi legali, malware nascosto.

Soluzione: Usa Microsoft 365 (abbonamento economico) o alternative gratuite come Google Sheets per usi basilari.

7. Non riavviare dopo aggiornamenti critici

Conseguenze: Aggiornamenti non applicati completamente, instabilità del programma.

Soluzione: Riavvia sempre quando richiesto, programma il riavvio se sei occupato.

Domande frequenti 🤔

Gli aggiornamenti di Excel sono gratuiti?

Sì, gli aggiornamenti sono sempre gratuiti se hai una licenza valida. Gli abbonati Microsoft 365 ricevono aggiornamenti continui con nuove funzionalità, mentre le licenze perpetue (Office 2021, 2019) ricevono solo patch di sicurezza gratuite.

Quanto tempo richiede un aggiornamento di Excel?

Dipende dal tipo: aggiornamenti minori richiedono 5-10 minuti, mentre update major possono necessitare 20-30 minuti. La velocità della connessione internet influisce significativamente sui tempi di download.

Posso usare Excel durante l'aggiornamento?

Generalmente sì per gli aggiornamenti in background, ma alcuni richiedono la chiusura dell'applicazione. È consigliabile salvare il lavoro e chiudere Excel per evitare problemi durante l'installazione finale.

Cosa succede ai miei file quando aggiorno Excel?

Assolutamente nulla. Gli aggiornamenti modificano solo il programma, non i tuoi documenti. Tuttavia, è sempre buona norma avere backup recenti, specialmente prima di aggiornamenti major.

Come faccio se l'aggiornamento occupa troppo spazio?

Gli aggiornamenti temporaneamente richiedono spazio extra (2-4 GB). Dopo l'installazione, puoi liberare spazio con Pulizia disco (Windows) o eliminando file temporanei. Se lo spazio è critico, valuta di liberare almeno 5 GB prima di procedere.

Posso tornare a una versione precedente di Excel?

Con Microsoft 365, è possibile ma non consigliato. Su Windows, cerca "Ripristino configurazione di sistema". Su Mac, serve un backup Time Machine. Le versioni perpetue non supportano facilmente il downgrade.

Gli aggiornamenti rallentano Excel?

No, anzi spesso ottimizzano le prestazioni. Se noti rallentamenti dopo un update, prova a disabilitare componenti aggiuntivi non essenziali o a riparare l'installazione di Office.

Excel su Mac riceve gli stessi aggiornamenti di Windows?

Le funzionalità core sono identiche, ma le tempistiche possono variare leggermente. Alcune funzionalità avanzate arrivano prima su Windows, ma il gap si è ridotto molto negli ultimi anni.

Come verifico se l'aggiornamento è andato a buon fine?

Vai su File > Account (Windows) o Excel > Informazioni su Excel (Mac) e confronta il numero di build con quello precedente annotato. Puoi verificare l'ultima versione disponibile sul sito Microsoft.

Posso aggiornare Excel senza Microsoft 365?

Sì, le versioni standalone (Office 2021/2019) ricevono aggiornamenti di sicurezza tramite Windows Update o Microsoft AutoUpdate su Mac, ma non nuove funzionalità come gli abbonati Microsoft 365.

Conclusione

Aggiornare Excel è un'operazione fondamentale che richiede pochi minuti ma garantisce sicurezza, prestazioni e accesso alle funzionalità più recenti. Come hai visto, il processo è semplice su tutte le piattaforme: su Windows bastano pochi clic in File > Account > Aggiorna adesso, su Mac è sufficiente usare Microsoft AutoUpdate, mentre su mobile gli store si occupano di tutto.

Il metodo migliore? Configurare gli aggiornamenti automatici e dimenticarsene. In questo modo avrai sempre la versione più sicura e performante senza doverti preoccupare di nulla. Se usi Excel per lavoro, non rimandare: un aggiornamento oggi può prevenire problemi di sicurezza o incompatibilità domani.

Ricorda di verificare periodicamente la tua versione, mantenere almeno 4-5 GB di spazio libero e, soprattutto, non ignorare mai gli aggiornamenti di sicurezza. Excel è uno strumento troppo importante per lasciarlo obsoleto.

Hai riscontrato problemi durante l'aggiornamento o hai dubbi su quale versione scegliere? Condividi la tua esperienza nei commenti: potrebbe aiutare altri lettori con lo stesso problema!

Risorse utili

Software e strumenti:
- Microsoft 365 - Abbonamento con aggiornamenti continui
- Office Deployment Tool - Per amministratori IT
- Microsoft AutoUpdate per Mac - Guida ufficiale

Documentazione ufficiale:
- Cronologia aggiornamenti Microsoft 365 - Tutti i rilasci con dettagli
- Supporto Microsoft Office - Centro assistenza ufficiale
- Requisiti di sistema Office - Verifica compatibilità

Video tutorial:
- Microsoft Support Channel - Tutorial ufficiali aggiornati
- Cerca "How to update Microsoft Excel [anno corrente]" su YouTube per guide video aggiornate